Första försöket till agenda inför måndag är på plats .

Inför måndagens möte har en första version på budget tagits fram och så här års är det stort fokus på budget. Inför budgetförutsättningarna skall den gemensamma delen budgeteras så sektionerna får underlag för interna avsättningar.

Likaså är det oerhört viktigt att vi har rätt information från kommunen om bidrag för el då vi i fjol fick för sen Information om bidraget vilket ledde till avvikande underlag i budget vs verkligt utfall. 

Vi gjorde ett avsteg från hur vi beslutade att elkostnader och bidrag skall fördelas mellan sektionerna under året så att fotbollen står för teglbyggnaden och fotbollsplanen och hockeyn för ishallen och Logi Lunda på begäran av hockeysektionen och fotbollssektionen som överenskommit om detta, trots att det avviker från budget. Dock kommer frågor där vissa nu tycker dom bär för stor del vilket i sig är väntat, vi måste besluta en princip till budgeten och hålla fast vid den!

Bingolotter är en kär fråga och vi har budgeterat det på gemensamt men då respekten för att vi driver ÖIF solidariskt avtar så avtar också viljan att göra något som inte går direkt till egna laget, detta måste vi hantera i budgetförutsättningarna. Ett mildare steg än att lämna en solidarisk förening kan vara att återlägga Bingolotterna och andra aktiviteter så det kommer sektionerna till del och höja avgiften till det gemensamma men det kräver en större insikt om sektionernas ekonomi än vad som är fallet idag. 

M.h.t. ovanstående kommer vi in på sektionernas insyn i ekonomin via läslicenser som beslutades i våras. Vi har dock inte mäktat med att läsa in fakturor i den omfattningen att det är meningsfullt ännu, det kan vara läge att ta ett omtag i dessa rutiner inför nya bokföringsåret. Det finns även en enkel attestfunktion i BL också som vi kan utvärdera om vi får inscanning och läslicenserna på plats. 

ÖIF hundra år, hur bokför vi intäkter och kostnader kopplat till det?

Vi har en arbetsgrupp som jobbar både intensivt och bra med planerna inför 100-årsfirandet, dessa valdes på förra årsmötet. Men vi hänsköt frågan om redovisning till budget 2026, vid tidigare jubileum som, exempelvis hockeyns, har frågor kommit hur det gått ekonomiskt och för att svara på den frågan måste vi särredovisa dessa intäkter och kostnader. Ska det ske måste det in i budgetförutsättningarna med bokföringsinstruktioner om hur exempelvis olika intäktsslag skall redovisas. Så vitt jag förstår blir det många aktiviteter i samarbete med idrottssektioenerna under året vilket är jättekul, men vart skall kioskintäkter och material bokföras på då, sektionen eller "jubiléet"? Den frågan är med på agendan.

Men vi har ingen punkt "Övriga frågor" som vanligt utan allt som skall hanteras på mötet skall vara anmält innan och förberett inför mötet. 

Styrelsemöte 251013 agenda ver 1

//Staffan 

Med kyligare väder kommer även möjligheten att återigen beställa kläder från Trimtex. Vår webshop är nu öppen!

Fotograf Johan Eriksson Ortsaktuellt. samt Mikael Stenkvist Sala Allehanda.

Totalt fick Östervåla IF 570 000 kr när Sparkassan delade ut två miljoner i helgen. Pengarna fördelas så att:

- 200 000 kr får fotbollen till ny gräsklippare.

- 20 000 kr går till Hockeyn för utrustning och hjälpmedel.

- 250 000 kr går till Fyrhjuling med bandsats så skidsektionen kan preparera och underhålla Sala Sparbank Arena.

-100 000 kr går till energibesparande åtgärder på ishallen. 

Som framgått har vi även fått del av Sala Sparbanks Miljonen i form av bidrag om 334 000 kr som kommer gå till:

-54 000 kr kommer gå till utrustning, främst målburar.

-30 000 kr avser nya avbytarbås på 11-mannaplan. 

-50 000 kr går till en familjedag på Skogsvallen.

-200 000 kr går till renovering av omklädningsrum och toaletter på Skogsvallen. 

Detta gör att sektionerna kan fortsätta utveckla och underhålla anläggningarna och utrustningarna så vi fortsatt kan erbjuda kvalitativa verksamheter med bredd till överkomliga kostnader för ungdomarna! Det här är en naturlig förlängning av Vision 2025 där vi sammanlagt investerade ca 10 miljoner så nu står ÖIF och Lunda redo att fira 100 år 2026!

Stort Tack!

Styrelsen

//Staffan

Det blev ett antal cider och öl kvar vilket idag återlämnats till Systembolaget. Samlade värdet var 3 364,20. 

Kvitto

Dock kan Systembolaget endast betala tillbaka via det kort som gjort inköpet vilket gjorde att pengarna hamnade på mitt privata konto, därför har jag fört över pengarna på ÖIF:s konto nu. 

Betalning till ÖIF

Medlen är bokade mot inköp, det blir alltså en minskad inköpskostnad konto 4445 på verifikat A 1345 istället för om jag bokat det som försäljning  3172 vilket ökat omsättningen. Skälet är att vi nu får tillbaka netto inköpspris och bokar vi det som försäljning förstör vi möjligheten att i resultaträkningen utläsa marginalen på öl och vinförsäljningen.

Bokföring

Jag nämnde denna återlämning i månadsrapporten som en post som förbättrar resultatet, och det gör det. Men vi får fortsatt in kostnadsposter i september som försämrar resultatet med mer pengar än detta. 

//Staffan

Snart stundar vintersäsongen, härlig skidåkning och Vasaloppet 2026. Redan nu finns det möjlighet att säkra sin plats för att göra Vasaloppsresan tillsammans med Östervåla IF.

Intäkterna från arbete som hockey och fotboll gjort har bokförts på konto 3110. Dock visar det sig att hela beloppet 40 320 kr har bokförts på fotbollen men det har varit medlemmar från hockeyn där också så 5 000 ska gå på hockeysektionens resultat, det är nu korrigerat. 

Här kommer två nya rapporter för fotboll respektive hockey efter denna justering men inget annat påverkas än att fotbollens resultat är 5 000 kr sämre och hockeyns motsvarande bättre. 

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202508 korr

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202508 korr

Jag kan möjligen tycka att man för tydlighetens skull bokför detta på ett 34XX konto "arrangemang för allmänheten", i detta fall verkar inte kansliet fått information från sektionerna hur det ska bokföras och valt konto 3110, påverkar ju inte resultat på något sätt och det är inget formellt fel. Nu hamnar det bland sponsorintäkter som uppgår till 523 310 kr vilket gör det svårare att spåra för medlemmarna. 

Middagen som styrelsen fick i början av juli ska vara bokförd på 6995 möteskostnader men där har vi noll som framgick i rapporten jag presenterade 250914 så det verkar inte vara utbetalt till mig vilket i så fall är mitt fel då detta skedde under kansliets sommarledighet, vi kollar det i veckan och är det inte utbetalt kommer det ske, summan på kvittot är totalt 1 460 kr och innehåller inte dricka som var och en betalade. 

Konto möteskostnader

//Staffan  

På ett tidigare inlägg har Tobbe Larsson i en diskussion om ÖIF:s ekonomi lyft frågan om styrelsen hederlighet och användning av ÖIF:s medel. 

Därför publicerar jag en bild på mitt privata kort som jag använde i somras, dels för den av Tobbe Larsson nämnda middagen på Maijas, men även andra utlägg. Som framgår har jag använt mitt privata kort som slutar på siffrorna 8625 för utlägg för föreningens räkning på tre poster om sammanlagt 45 234 kr. Det handlar förutom mat på Maijas om inköp från Systembolaget 25-07-29 för att kunna genomföra försäljning av öl och vin i samband med Emil Assergård, Northlake Shivers och Emma Svensson uppträdande på Skogsvallen 25-08-02. 

Och ja, jag har redovisat detta i ÖIF och har inte stått för dessa inköp privat men det skäms jag inte för.

Ingen jävel ska tafsa på min heder!

Min ambition är att reda upp ekonomin för att på ett ordnat och ansvarsfullt sätt överlämna ordförandet till näste kvinna eller man på nästa Årsmöte, jag lovar att försöka stå ut till dess.

MVH

//Staffan

• Bokslutskommentarer
• Köpstopp och konsekvenser
• Bidrag och likviditet
• Budget
• Ekonomiska rapporter

Boklutskommentarer

Då har jag sammanställt bokslut till och med Augusti. Jag valde (tvingades) hoppa över juli-rapporten då periodiseringar av artist-kostnader, öl & vin, vakter och allt annat på Skogsvallens olika event gjorde periodiseringar mellan månaderna till ett så stort projekt att det ej var värt jobbet, tiden fanns inte..

Omsättningen under de här åtta månaderna uppgår till 5 026 481 kr vilket är mycket bra även om det på papperet är en miljon mindre än i fjol, men då pågick byggandet av Multibanan så vi hade löst upp 2 080 752 kr vilket drev på omsättningen. 

Totalt sett når vi nu svarta siffror igen, även om + 17 838 kr är så nära +-0 man kan komma. 

Festsektionen har ett + på 127 424 kr men jag vill reservera mig för försäljningen på Bartömningen 6/9 samt avveckling av resterande lager, räknar alltså med en ytterligare förbättring.

Skidsektionen visar ett underskott men har läget under kontroll, dom har tagit kostnader för kommande Vasalopp och får intäkter avseende det i slutet av året. 

Köpstoppet råder än!

Köpstoppet har hjälpt oss mycket bra under sommaren att rätta till ekonomin och den fortsätter gälla, även om denna svängning tarvar en diskussion om hävning. Jag är dock förvånad att det slinker igenom fakturor som inte borde komma med hänsyn till läget.

En påminnelse: om det kommer en faktura som inte godkänts meddelas leverantören att ingen betalning från ÖIF kommer utan den som beställt varan är betalningsansvarig. Är det då en vara eller tjänst som inte enkelt kan återlämnas får det alltså konsekvenser för familjeekonom.

Vi kommer alltså inte reflektera över argument som "det har vi budgeterat med" eller vi har ju dragit in dom pengarna". Vi accepterar under köpstopp endast fakturor för varor vi säljer, bensin till gräsklipparen, vår del av elkostnaderna och dylika kostnader. 

Liknelse 

Vi budgeterade med Korvförsäljning i sektionen men då vi i laget sålde Hamburgare kom dom pengarna inte in, och föreningen budgeterar inte med hamburger-försäljning så det är inte ÖIF:s, Då räckte inte pengarna till domarna men det måste väl då vara ÖIF´:s problem. Svar: Nej

Ska vi fortsatt driva ÖIF solidariskt kan vi inte acceptera sånt beteende och vi har i budgetförutsättningarna försökt styra upp detta. Vi har föreningar i vår närhet som lägger ut betydligt större ansvar på föräldrar att dra in, eller betala, till föreningen vilket är alternativet . Men Uppsala har ca 200 000 innevånare vilket gör att dom får ihop lag i alla fall även om det kräver rika föräldrar, vi är en annat läge med ca 2 000 invånare. 

Det ska egentligen inte finnas flera olika ekonomier och kansliet har i vart fall inte uppdraget  eller möjlighet att hantera flera ekonomier, vi har en balansräkning och delar upp redovisningen o olika sektioner som framgår nedan.  

Bidrag och likviditet.

Vi har återigen fått ett mycket generöst bidrag av Sala Sparbank inom ramen för deras "miljonen", ett STORT TACK för det!

Vi upptar nu lån på 300 000 kr vilket avser Energibesparande åtgärder på ishallen, den del som inte täcks av bidrag. Men dom kostnaderna är redan betalda? Ja, men vi har i praktiken använt den likviditet vi erhöll från Heby Kommun i februari som bidrag för el, och nu kommer det snart lite saftiga elräkningar när ishallen kört igång, innan nästa bidrag kommer in. I balansräkningen på konto 2979 ser Ni att vi har beräknat 253 848 kr i elkostnader till nyår. 

Vi kommer i närtid alltså fylla på likviditeten mycket, men det är öronmärkta medel för kommande elräkningar samt de projekt bidragen skall finansiera så inga medel som kan gå till löpande drift i övrigt. 

Budget 

På styrelsens nästa möte börjar vi med budgetförutsättningarna och som vanligt är ambitionen ett beslut om budget på december-mötet som går till Årsmötet i mars som förslag. 

Ekonomiska Rapporter

Balansräkning

Ostervala_IF_Balansrapport Period 202508_5

Resultaträkning totalt

Ostervala_IF_Resultatrapport Period 202508_3

Resultat Gemensamt

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt Period 202508_1

Resultat Festsektioen

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 202508_2 

Resultat Fotboll

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202508_1

Resultat Hockey

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Ishockey gemensamt Period 202508_2

Resultat Skidor

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 202508_1

Gymnastik

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 202508_1

//Staffan