Årets första fyra månader ger en omsättning av 1 975 917 kr men nu laddar vi upp för säsongen på Skogsvallen så nästa fyra månader kommer ge mera. En reflektion för april är att vi slagit ett rekord i få Swishar, endast en notering på 25 kr till fotbolls-kiosken under en hel månad är vad vi har! I maj har det släppt för halva månaden har i alla fall 756 noteringar och det är fotbollen inträde och kiosk alltihop. 

Vi har också tagit utbetalningar inför säsongen på Skogsvallen vilket gör att vi är i en svacka likviditetsmässigt. Förhandlingar pågår för fullt om ersättare till den 28/6 då Måns Zelmerlöw avbokat och sektionen har arbetat fram en bra lösning, om alla avtal faller på plats utlovas publicering av namnen på dom som uppträder på jubileums-kvällen kommande vecka. 

Hockeyn och fotbollen har stora utmaningar avseende ekonomin och som jag nämner nedan har jag ett möte om det med hockeyn på onsdag. Fotbollen har i nuläget ingen vald ordförande men ledamoten Joachim Andersson har ansvarsfullt gått in och styrt upp mycket. Jag har pratat med honom idag och utsett honom till tf ordförande för fotbollen och jag får kalla honom till styrelsemöten framöver där han fungerar som fotbollens representant och är adjungerad ledamot, i praktiken har han exakt lika mycket att säga till om som de förtroendevalda även om han inte formellt är vald. Stort Tack till Jocke!

Som Ni ser på resultaten fortsätter kräftgången och detta är helt ohållbart och vi kommer bli ännu striktare i bevakningen att inga inköp sker utanför beslutat regelverk!

24F1A Budgetförutsättningar ÖIF verksamhetsåret 2025

Jag vill i detta sammanhang påminna om att Årsmötet avslog styrelsens förslag om utrymme för att höja medlemsavgifterna inför 2026 och detta är en tydlig signal om att vi ALLA måste bli bättre att hålla i kostnader och det är på intet sätt självklart ett kostnader ska tas av föreningen och att villkor ska gälla bara för att dom gjort så tidigare år!

Årsmötets beslut att sänka taket för medlemsavgifter!

Resultat och balans nedan och jag vill påminna om att BL-administration följer regelverket att en intäkt en en kredit-post , alltså en minuspost,  och kostnader är en debet-post och alltså och alltså en pluspost i rapporterna. 

Ostervala_IF_Resultatrapport Period 202504_2

Ostervala_IF_Balansrapport Period 202504_3

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt Period 202504_1

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 202504

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202504_1

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Ishockey gemensamt Period 202504

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 202504

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 202504

Information om elförbrukning, bidrag och hur vi bokför.

Hockeyn och fotbollen har gjort upp om en fördelning av elkostnader som skiljer sig från den anvisning vi hade på Årsmötet, se bilaga.

25 F1F Direktiv om bokföring och fördelning av elkostnader

Uppgörelsen är att hockeyn tar fakturan för ishallen i sin helhet och fotbollen tar fakturan för tegelbyggnaden. Sen fördelas bidraget från kommunen om 535 000 kr så att hockeyn får 90 % och fotbollen 10 %. Jag har alltså bokfört så för april månad men det första tertialet är ej ändrat efter denna överenskommelse. 

Vi får alltså 535 000 kr i bidrag för el av kommunen och inte det vi har i budgeten och orsaken är att beslut om bidrag till föreningar tidigare legat på delegation så tjänstemän i Kultur o Fritid har fattat besluten och jag har gått på information därifrån. Nu fattas besluten av Kultur o Fritidsnämnden och på deras möte i början på året fattades beslutet om 535 000 kr.

Detta fick jag inte kännedom om förrän dagen före Årsmötet vilket skapat denna divergens. Jag har haft en dialog med nuvarande Kultur o Fritidschef i frågan och förklarat att vår bokslutsprocess i praktiken startar i sept-okt och det är då vi sätter budgetförutsättningar med bidrag etc. Hon förstår problemet och ska försöka hitta lösningar på detta inför höstens process, tyvärr är hon tf vilket gör att även hon avträder tjänsten inom kort. Ansökningstiden för den tjänsten gick ut 28/4 så processen att utse efterträdare pågår så vitt jag förstår.   

Detta gör att jag måste återföra delar av bidraget vi aktiverat från resultatet till balansen så att vi "förbrukar" bidraget proportionerligt under året i enlighet med en beräknad förbrukningskurva.

• Det är för ishallen mm aktiverat 165 441 kr men med den nya matematiken ska det vara 147 859 kr vilket gör att jag återför 17 581 kr till balansen och det har jag belastat hockeyn.
• För kaffekvarten mm har vi aktiverat 33 934 kr men ska vara 30 513 kr vilket gör att jag återfört 3 420 kr vilket belastat fotbollen.   
• För april har jag belastat hockeyn för faktiskt kostnad ishallen, 59 231 kr, samt för fotbollen 8 129 kr enligt uppgörelsen mellan fotbollen och hockeyn. Och så aktiverar jag bidraget som faller ut i april enligt den fördelning över månader vi har och då får hockeyn 38 542 kr samt fotbollen 7 182 kr.   
• Nu lämnar vi fördelningen som är beslutad på Årsmötet vilket i sig är kontroversiellt och har medlemmar som på Årsmötet deltog i besluten synpunkter på det får Ni snarast anmäla det. 

På onsdag denna vecka har jag möte med utvalda delar av hockeyn för genomgång av ekonomiska utfallet och hur vi redovisar.   

//Staffan

Torsdagen den 29 maj är det Ottarsloppet i Vendel, där man kan delta både i löpning och cykling. Inom

löpning finns en tävling mellan klubbarna där alla deltagare från Östervåla IF samlar poäng till lagtävlingen, oavsett placering. Vi i Östervåla IF har vunnit denna lagtävling tre år i rad och hoppas kunna vinna även i år. Vi uppmanar därför alla aktiva i Östervåla att anmäla sig och springa för Östervåla IF. Kanske är något lag spelledigt och kan samla laget och springa för att sedan göra något roligt tillsammans? Tillsammans kan vi vinna detta, för ÖIF!

Läs mer och anmäl er på:

https://ottarsloppet.se/anmalan/anmalan-lopning/

/Skidsektionen 

Nu är det dags för ÖIF att hämta in begränsat utdrag ur belastningsregistret för alla som har funktioner som ledare, tränare, styrelseledamöter, sektionsmedlemmar eller som i föreningens regi deltar i aktiviteter där man kommer i kontakt med barn.

Som framgår ovan kommer inga utdrag sparas utan bara ett register på att utdragen lämnats in och att dom är korrekta. 

Beställ utdraget via länken nedan och skicka in till kansliet, det tar endast någon minut och du identifierar dig via Bankid. Om Ni önskar kan Ni skriva ut det och visa upp det på kansliet, annars mailar Ni det till kansliet. Vi upprättar sedan en lista på alla som lämnat in utdrag. 

Länk till beställning av registerutdrag

Exempel Belastningsregistret SB

//Staffan

Intäkter för swish är nu korrigerade till gemensamt där dom hör hemma.

Det har upptäckts ett större fel i det presenterade bokslutet, intäkter via swish för bingolotter var bokade på fotbollen istället för gemensamt där kostnaderna tas. Felet är helt mitt och inte kansliets.

Denna korrigering påverkar endast sektionerna fotboll och gemensamt, ej heller balans eller totala resultatet.

Detta visar värdet av att köra månatliga avstämningar då man enklare identifierar avvikelser om man betar av en månad i taget. 

//Staffan

Våren är här och vår webshop hos Trimtex är öppen!

Ikväll har styrelsen haft möte och på agendan stod bland annat resultatet för första kvartalet och likviditet under uppstarten av Skogsvallens 90 Årsfirande. 

Vi gör ett mindre överskott totalt men då ska vi ha med oss att vi fakturerar Hockey och Fotbollslotterier under årets inledning för de som vill betala endast en gång under året. 

De olika sektionernas ekonomi samt totalen redovisas nedan: 

Balansrapport 2503

Totalt resultat

Gemensamt

Skogsvallen

Fotboll

Hockey

Skidor

Gymnastik

Festsektionens likviditetsbudget visar att man behöver ett rörelsekapital under främst veckorna 22 samt 23 och vi har ambitionen att klara det med befintligt kapital då det rör sig om en kort period. Detta framgår om Ni ställer nuvarande likviditet som består av 581 984 kr på banken samt 33 125 kr på skattekontot. Vi har kundfordringar 481 729 kr som ska ställas mot leverantörsskulder om endast 206 066 kr, det hjälper upp likviditeten under dessa kritiska veckor om vi alla ser till att betala fakturorna från ÖIF i tid!

Likvid-budget Skogsvallen 2025

Av den anledningen vill vi förtydliga och påminna om de inköpsrutiner Ni medlemmar har beslutat varje Årsmöte de senaste åren via beslut om Budget samt tillhörande budgetförutsättningar. 

Alla inköp ska förankras med sektionerna och ALLA inköp överstigande 10 000 kr skall framställas till styrelsen för godkännande innan inköp genomförs. Detta gäller oavsett om det finns med i budget eller att man pekar på att intjäning skett på olika sätt. Så kommer en faktura som inte vederbörligen godkänts kommer den bestridas. Har den som då beställt en vara som inte kan återlämnas blir man personligt betalningsansvarig i sin helhet.

Detta framgår även av budgetförutsättningar beslutade på senaste Årsmötet.

25 F1A Budgetförutsättningar 2025

Vi kommer alltså inte diskutera undantag i detta så säkerställ att besluten är rätt förankrade innan inköp!

Styrelsen

//Staffan Boman

Här har Ni nu de beslut som fattades renskrivet, justerat och publicerat.

Årsmötesprotokoll 2025

//Staffan 

PS, ligger även med alla handlingar som publicerades inför mötet. 

Det är inte tillåtet att spela på föreningens fotbollsplaner än, avvakta besked när det är tillåtet att beträda planerna.

Sektionerna 

//Staffan

Bilder från kvällens grymt intressanta föreläsning!

Ikväll genomfördes en gratis föreläsning för alla ledare, aktiva, beslutsfattare inom idrottsrörelsen i Heby Kommun. Det var oerhört intressanta fakta och trender som kom fram och intressanta diskussioner som följd med många deltagare i Folkets hus. 

Kommunens största föreningen, Östervåla IF, företräddes av 5 (FEM) personer vilket får betecknas som en ren o skär katastrof!

Iofs konstaterade deltagarna på Årsmötet 12/3 att ca 2,9 % av föreningens medlemmar ansåg att man hade sånt intresse för föreningens utveckling att man valde att delta. Kanske det kan betecknas som en ännu större katastrof? 

SISU avslutade kvällen med en bild om att arbetet fortsätter men dock inte för ÖIF då intresset inte finns. 

//S

På Årsmötet informerade jag om att vi givit upp tanken att samla all information på hemsidan, trots att Ni medlemmar på ett tidigare Årsmöte beslutat att det ska ske. 

Det sprids alltså information via en mängd olika appar, sociala media som Facebook och Instagram, sändgrupper på messenger, sms och så vidare. Detta gör att ingen har en övergripande bild av allt som sker vilket naturligtvis är olyckligt. Vi har bjudit in till utbildningar på hemsidan men ointresset var monumentalt men vi kan självklart prova igen. 

På mötet framkom frågan om man kan studsa information från exempelvis Instagram in på sidan och svaret är nej, däremot kör ju jag tvärtom med studs ut på framförallt Facebook och den funktionen har IT-leverantören utvecklat på ett mycket bra sätt. 

Det har gjort att trafiken på förstasidan är oerhört bra, de senaste 30 dagarna har vi haft 2 191 unika besökare som tittat på 5 369 sidor men den högsta noteringen bland alla övriga sidor är 176 och den står F2010-2011 för. Det är egentligen helt orimligt med över 2 000 besökare då vi har drygt 800 medlemmar så Ni sektioner som ändå vill samla informationen på hemsidan så kansliet och nyinflyttade får en chans att hålla reda på allt som händer inom ÖIF kan ju testa. 

//Staffan