From ikväll och 4 veckor, v 27-30, är stora planen avstängd för renovering och underhåll. Spontanfotboll hänvisas till ”åkern” och de andra planerna (undvik målområdena på 5 och 7-manna som också ska dressas)

Tack för visad hänsyn som ger fina planer i höst!

Med vänlig hälsning,

Fotbollssektionen

Det blev en härlig kväll på vallen med ca 1 200 betalande och mycket nostalgi. 

Från styrelsen för ÖIF riktar vi ett stort Tack till alla som gjorde detta, Festsektion, funktionärer från ÖIF på kvällen, artister och andra som bidragit på olika sätt. 

Vi kommer upprätta ett halvårsbokslut per sista juni och för Festsektionen blir inventeringen enkel då lagren nu är små efter en total försäljning på ca 900 000 kr inklusive entré igår. 

Vi saknar fortfarande ett antal fakturor men vi räknar med att alla ska vara på plats innan månadsskiftet, annars tar vi upp dom som väntade kostnader i bokslutet. 

För Styrelsen ÖIF

//Staffan

Vi har för tillfället ingen telefon på kansliet.

För att kontakta oss maila oss på info@ostervalaif.se

eller besök oss under våra öppettider.

Öppettiderna hittar du på hemsidan.

Mvh 

ÖIF Kansli

Förra årets invigning av Sala sparbank arena blev en stor publikfest och en möjlighet för många att vara aktiva. Detta vill vi återskapa även 2025 och vi bjuder därför in till Sala sparbank trippeln den 13 september. Här hittar ni inbjudan till de tre loppen samt länk till anmälan, deltagarlistor och senare resultatlistor.

Jag har givit uppdrag åt hockeysektionen och fotbollssektionen att bemanna och driva försäljning av fika i samband med LRF:s traktorrace i Tobo den 5/7. 

I den ekonomiska situation vi nu är i måste vi ta alla chanser att dra in pengar, och detta är alltså obligatorisk närvaro för de lag och funktionärer som sektionerna ger uppdrag till.

Eftersom frågan kommer komma om var pengarna går till besvarar jag den redan här: 100 % av pengarna går till ungdomarnas verksamheter!

Men inga pengar hamnar i lagkassor eller är på annat sätt öronmärkta för något, det viktigaste för ungdomarnas verksamheter är att ÖIF klarar sin ekonomi.

//Staffan

På styrelsemötet den 2/6 presenterade fotbollssektionen ett mycket bra och genomarbetat dokument om vad som gäller avseende laguttagningar och annat. Styrelsen berömde arbetet och godkände dokumentet i sin helhet. 

Samtidigt ser vi ett värde i att ha få men så kompletta regeldokument som möjligt så hockeyn fick uppdraget att se över om man kan ha samma dokument för sin verksamhet, men då naturligtvis omarbetad.

Detta dokument gäller alltså från och med nu men kan komma att uppdateras. 

Policy barn och ungdomsfotboll 2506

//Staffan

På styrelsens möte den 2/6 fick vi en genomlysning av vad arbetsgruppen som ska fixa 100 årsfirandet 2026 tagit fram, det står helt klart att jubileumsåret kommer bli bra och innehållsrikt!

Vi ägnade ganska lång tid till diskussion om utvecklingen i föreningen med allt mer protektionistisk syn på ekonomin och om vi kan fortsätta med att ha en solidarisk förening med alla sektioner i samma balansräkning. Vi kom fram till att det finns ett stort värde i att samarbeta, kunna ha ett kansli och hjälpas åt när det blir jobbigt ekonomiskt i någon av verksamheterna. Vi får gemensamt verka för att medlemmarna också förstår det för tillsammans är vi starkare än om alla kör egen verksamhet autonomt. 

I bifogat protokoll kan Ni läsa om övriga frågor. 

Protokoll 2025-06-02

//Staffan

ÖIF moderniserar och slänger alla verifikat

Nya rutiner!

§1 Tydligare redovisning

Intäkter bokförs som kredit och kostnader som debet vilket innebär att det blir tvärtom i resultatrapporterna, alltså ett minus i resultat har varit överskott. På årsmötet framkom önskemål att vända detta för tydlighetens skull, jag hittade idag inställningen i grundinställningarna i bokföringsprogrammet så nu är ett positivt tal ett överskott.

§2 Vi blir papperslösa!

Sektionerna har ibland svårt att spåra vad det är för kostnader på de olika kontona, i praktiken måste man in på kansliet och söka underlagen i faktura-pärmarna vilket är både bökigt och tar tid, därför slänger vi hädanefter alla fakturor och underlag som kommer via posten, alltfler kommer digitalt!

Men självklart scannar vi dom och laddar in i bokförings-programmet! Varje sektion får en inloggning i BL som vi numera har uppsatt som SAS, Software as a service, och är tillgängligt via webben. Sektionerna kommer endast att kunna läsa och inte ändra något men dom kan alltså enkelt se alla fakturor. Detta kostar 35 kr per sektion och månad vilket vi inte har budgeterat men vi kommer spara det på papper och utskrifter så detta belastar inte sektionerna utan vi tar det centralt där besparingen sker. Gymnastiken behöver inte ha licens så det blir 4 extra licenser och en årlig kostnad på 1 680 kr. 

Tyvärr finns ingen attestfunktion eller rekvisitionshantering i BL, vi har tittat på olika lösningar men det blir oerhört kostsamt med Bankid-funktioner eller andra lösningar. Däremot kommer vi nu omedelbart scanna in fakturan när den bokförs, och då har sektionerna en månad på sig att kolla på dom innan de betalas, om vi har 30 dagars kredit på dom. 

Blir vi helt papperslösa? Nej, vi har ingen digital attestfunktion så protokoll, Årsredovisningar och annat som kräver underskrifter kommer fortsatt kräva papper. Jag kommer undersöka vilket pris vi kan få på Hippoly som hanterar detta via bankid, vi fick det gratis i organisationen Företagarna och jag har det i andra bolag. Naturligtvis ser dom ett reklamvärde i en organisation med företagare och det pris dom tar av Aktiebolag kan vi inte acceptera. 

§3 Fördelning räntekostnader

Vi upptog ett lån för Multibanan då en del av finansieringen sker vi sponsoravtal, lånet framgår av balansräkningens konto 2351 och är på 766 390 kr i dag. På tillgångssidan är Multibanan bokförd på konto 1158 till ett värde av 428 473 kr och den skrivs av på konto 1157 och det sker genom intäkterna från sponsorerna, hittills har det skett med 170 000 kr. 

Då vi fortfarande är en solidarisk förening med en balansräkning  använder vi pengarna där de behövs vilket räddade fotbollen och hockeyn från nedläggning i fjol då underskotten tillsammans blev 439 000 kr. Därför bär numera skidsektionen en tredjedel av räntan på lånet vilket motsvaras av de 258 473 kr som inte skrivits ner än. Men Multibanan kommer inom kort vara helt "skuldfri" vilket är i enlighet med sektionens plan. 

Bokslutet maj

Totala resultatet

Maj blev en bra månad och vi tog igen en del av underskottet vi drog på oss första tertialet. Hittills har vi omsatt 2 488 530 kr, underskottet så här långt är 93 318 kr. Köpstoppet ger önskad effekt och gäller fortsatt!

Östervåla IF Resultatrapport Period 202505

Balansen

Vi ligger ute med en hel del kostnader som är periodiserade, artister, alkohol och Bambusa vilket gör att det är festsektionen och hockeyn som berörs. 

Ostervala_IF_Balansrapport Period 202505

Sektionerna 

Fotbollen gör ett riktigt bra maj med dels sponsorintäkter och spelaravgifter. Dom vände alltså ett kraftigt underskott till positiva siffror. 

Hockeyn fyller tyvärr på sitt underskott lite, men hoppas nu att försäljningen av Bambusa minskar lite på underskottet inför säsongsstarten

Vi hoppas naturligtvis också på bra resultat från Festsektionens aktiviteter under deras jubileumsår. 

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt Period 202505_1

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 202505_2

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202505_2

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Ishockey gemensamt Period 202505

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 202505

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 202505

//Staffan

På måndag genomför vi styrelsemöte och detta är vad vi har på agendan. 

Styrelsemöte 250602 agenda

Jag märker att den ekonomiska rapporteringen inte fungerar för det uppstår frågor som bygger på missförstånd och sektionerna verkar inte ha allt klart för sig när dom fattar beslut som rör ekonomin. Därför kommer vi diskutera en lösning där vi istället för att samla underlag i pärmar som idag scannar in alla underlag i bokföringsprogrammet, idag finns inte längre kravet att spara underlag på papper. Sen får vi komplettera med läslicenser för de som ansvarar för ekonomin i sektionerna så man enkelt kan gå in o läsa underlagen såsom fakturor och andra underlag för kostnader.  

Detta kommer naturligtvis kosta en slant per månad beroende på hur många licenser vi behöver och det är av förklarliga skäl inte med i årets budget men vi kommer ändå överväga det då vi måste få en ökad förståelse för ekonomin. 

Vi kommer också diskutera om vi kan fortsätta ha en solidarisk förening med en ekonomi. Det kommer fler o fler frågor om att sektioner och lag dels vill hålla vissa intäkter utanför ÖIF, dels vill reservera pengar för kommande år. Detta sker idag delvis via luftfakturor och liknande då det finns överskott. Men hittills har ingen sektion eller lag kommit och vill ha underskottet överfört på kommande år. 

Det är bakgrunden till diskussionen som vi ska ha på måndag, vi kan i föreningen inte bara ta kostnaderna och intäkterna viker sektioner och lag undan och hanterar via en annan ekonomi. I vart fall inte om vi ska ha en styrelse som agerar och då kräver styrning av ekonomin. Självklart kan man sätta en "målvakt", eller "nyttig idiot" som man kallar det i näringslivet som ordförande och därmed bara skriva på handlingarna och i praktiken ta risken, och därmed släppa frågan.

Frågan om läslicenser och därmed ökad insikt kan ju "bota" tendenserna med ökad protektionism. 

Meddela gärna kompletterande frågor eller synpunkter. 

//Staffan