Vi räknar med en minskning av budgeterad omsättning på ca 3 miljoner.

Det har varit dåligt med information på hemsidan vilket hänger ihop med ändrad arbetssituation för mig. 

På gårdagens styrelsemöte spikades den centrala budgeten för 2025 och man kan sammanfatta den med att vi har fokus på att minska debiteringen till sektionerna. Vi går in i en ny fas med mycket mindre projekt och även om alla delar inte är budgeterat klart räknar jag med en minskad omsättning i storleken 3 miljoner. 

Hur har det skett?

- minska bemanningen på kansliet, ingen slutar men Mimmie går ner i tid. Det förklaras av minskad administration då vi inte kör några stora projekt. 

- vi avvecklar bilen, den är trasig och har ett väldigt lågt värde. Vill någon köpa den som gör det själv bil?

- vi höjer medlemsavgifterna i enlighet med Ert beslut på förra årsmötet, vi nyttjar alltså hela höjningen. Se bilaga nedan

- minimera alla övriga kostnader maximalt.

På detta sätt halverar vi så gott som sektionernas kostnader för centrala förvaltningen vilket vi tror sektionerna behöver för att kunna driva bra verksamhet kopplat till att alla andra kostnader ökar. Vi har haft ett mycket gynnsamt läge avseende elpriserna under året men som nu alla vet kan priserna växla snabbt och den största utmaningen är att budgetera elkostnaden. Efter önskemål från hockeyn så budgeterar vi nu hela elbidraget på sektionerna, det framgår på konto 3987 och fördelningen baseras på utfall tidigare år. Den mall vi hade med olika procentsatser för de två olika abonnemangen reglerar månadsvis vilken andel som belastar varje sektion vilket gör bokföringen enklare. Denna förändring av redovisningen förändrar inget i beslutad fördelning av ansvar men kan vara mer lättöverskådlig. 

Vi kommer besluta hela budgeten på nästa möte 12/2 och naturligtvis har vi allt på plats inför Årsmötet, även om vi nu slirar i relation till utsatt tidplan vilket beror helt o hållet på mig. 

För styrelsen som önskar alla medlemmar God Jul och planerar en middag tillsammans Trettonhelgen. 

//Staffan

Budgetmall 2025

Förslag medlemsavgifter inför budget 2025

Vi står inför några spännande år med 90-årsjubileum för Skogsvallen och ÖIF:s 100-årsfirande 2026. 

Å andra sidan har vi avslutat Vision 2025 så vi kommer ha det lugnare med projekt i form av renoveringar o utveckling av faciliteterna. 

Jag har ändrat min arbetssituation och är borta från "byn" 10-12 timmar per dygn och kan därmed inte arbeta på kansliet på samma sätt som tidigare. Jag kommer tyvärr inte kunna ge ÖIF samma engagemang som tidigare i form av tid. 

Å tredje sidan har vi nu bokföringen "i molnet" så man kan jobba med ekonomin från var som helst, och vid vilken tid som helst. 

Jag har meddelat valberedningen att jag står till förfogande för omval, även om det skedde innan jag insett att den ändrade arbetssituationen skulle få denna påverkan. 

Självklart står jag fast vid mitt löfte till valberedningen men jag vill med detta klargöra läget. Vi har satt bra rutiner och kunskapen på kansliet ökar för varje dag. Det gör att vi klarar arbetet och kanske till och med klarar det med minskad bemanning på kansliet tack vare färre projekt, diskussioner om detta pågår nu i samband med budgetarbetet för 2025. Men det kräver fungerande sektioner och en autonom festgrupp som planerar och driver ÖIF:s olika jubileums-aktiviteter.

Summary

Det är ett kanonläge för en ny kraft att gå in och ta över ordförandeskapet för Heby Kommuns största förening!

//Staffan

STORT TACK till alla som stöttar ÖIF när Ni spelar på Svenska Spel, återigen är ÖIF i topp när det gäller utdelning i Sala och Heby!

Detta går rakt in i verksamheten och stöttar ungdomsidrotten.

För ÖIF

//Staffan

Vår omtyckta Vasaloppsresa anordnas även 2025 och här hittar du all information du behöver om resan och anmälan.

Trimtex webshop är öppen och fram till 20/10 finns det möjlighet att beställa kläder.

Nu är det dags att stänga en Vision för att ge plats för nya som formas av nya medlemmar! 

I bifogade bilder finns en sammanställning av de större projekten som ÖIF.s medlemmar genomfört, delar av bilderna känner Ni igen då jag i miljöns tecken återanvänt dom!

//Staffan

Slutrapport Vision 2025

Invigningshelgen 2024

Skidsektionen tackar planeringsgruppen, sponsorer, ideella krafter, alla tävlande och besökare för en mycket lyckad invigning av Sala sparbank arena.

I torsdags genomförde styrelsen sitt möte, dock en vecka senare än planerat för att invänta resultatet till och med augusti. 

Fotbollen har haft ett fantastiskt år med stora framgångar, det späddes på ytterligare med grabbarnas match i går kväll, alla lag ligger i topp!

Gympan drar igång sin verksamhet nu vilket är mycket uppskattat. Dock ställs en grupp in i avsaknad av ledare vilket är en besvikelse för många, men dom ger inte upp och hoppas få komplett verksamhet efter nyår igen. 

Hockeyn jobbar intensivt så här års med att forma styrkorna, isen är på plats så träningarna är i gång. Hela 11 lag imponerar starkt även om det kräver att en del spelare dubblerar i dubbla lag och dom förstärker grupperna i samarbete med Hedesunda. I år har man också ett tjejlag vilket är fantastiskt roligt! 

Hockeyn drabbades tyvärr av två avbokningar av läger under uppstarten men arrangerade då "interna läger" som motiverar den tidiga spolningen av is och de kostnader det fört med sig. Vi har lyckligtvis låga elpriser nu under uppstarten och beslutade att försöka få till ett fastprisavtal inför vintern vilket ligger i den plan vi satte upp i början av året.

Skidor har intensiva tider, idag drar man igång den absolut största övningen i sektionens historia med invigningen av Multibanan, alla kommer väl?

Festsektionen är igång med planerna för 2026 men kan i nuläget inte presentera vilka artister man avser engagera för året. Men boka redan nu in den 28/6 för att fira verksamhetens firande av att ha varit igång i 90 år!

Den bistrare delen är ekonomin!

Det finns pengar att kräva in från lag som har på sitt ansvar att arrangera aktiviteter inom främst fotbollen men det kommer inte räcka hela vägen. 

VI kommer meddela ALLA leverantörer om våra inköpsregler som Ni vet innebär att inga fakturor överstigande 10 000 kr accepteras utan föregående beslut av styrelsen. Det innebär att dessa fakturor returneras och driver leverantörer frågan om att ändå få betalt i kraft av ett medlem beställt varorna eller tjänsterna blir medlemmen privat betalningsskyldig för det beställda, helt enligt de direktiv föreningen ställt ut i samband med budgetarbetet

Utveckling

Enlig nuvarande rutiner avseende redovisning av elförbrukningen tar vi den del som täcks av bidrag centralt på "kansliet" och överskjutande del, eller som det ibland varit överskott,  belastas sektionerna vilket är främst hockeyn även om fotboll tar en del under sommaren och skidor en ytterst lite del vilket motiveras av belysningen runt fotbollsplan. 

Detta beslutades på Årsmötet i mars enligt Bilaga 24F1F Direktiv om bokföring av bidrag för elförbrukning.

Önskemål har framförts från hockeyn om att få bidraget i sin helhet redovisat i sitt resultat och jag kommer presentera ett förslag till det för hockeysektionen den första oktober i samband med att jag i detalj redovisar förbrukning och bidrag under året. Det innebär att jag tar fram en ny rutin som implementeras från nyår och alltså avviker från det som beslutades på årsmötet.

Om någon medlem eller revisor anser att det i för stor grad avviker från beslut på Årsmötet meddelar Ni mig det omedelbart, för den förändringen kommer alltså inte hanteras på Årsmötet i mars 2025.

ÖIF 100 år!

Som bekant närmar vi oss ett stort firande och styrelsen beslutade att ge valberedningen uppdraget att forma en arbetsgrupp till det fantastiskt roliga uppdraget att arrangera firandet av detta. Arbetsgruppen behöver i praktiken komma igång med sitt arbete under hösten 2025 då jubilaren ÖIF fyller 100 år den 12 maj 2026!

Budget 2025.

Nu drar arbetet igång med nästa års budget med budgetering av de centrala delarna. Vilka tjänster kansliet ska leverera och till vilken kostnad? I år kommer jag ta fram två alternativ som styrelsen kommer ta ställning till innan budgetförutsättningarna till sektionerna sätts.

För styrelsen.

//Staffan

SISU i Uppland är mycket imponerade av vad ÖIF har åstadkommit under dessa år inom ramen för Vision 2025, "man får mycket för pengarna när bidragen går till Östervåla IF, och Lunda är ett viktigt område med ett stort upptagningsyta inom främst hockeyn, men ett nav för många aktiviteter" är en sammanfattning av deras bild av ÖIF och Lunda. 

På Sisu:s beslutsmöte i går kväll hade vi alltså stor nytta av deras insikt om vad vi kan få till av de bidrag vi erhåller. Dom hade en mycket väl underbyggd ansökan på bordet som hockeysektionen arbetat fram där man förutom att beskriva vad man vill åstadkomma även visat på konsekvenserna om vi inte genomför projektet i form av högre medlems och aktivitets-avgifter . I detta fall handlar det om att energieffektivisera ishallen ytterligare för att vi ska klara ekonomin genom lägre energikostnader. Jag konstaterar att Jonas Lindén samlat en stor kompetens kring sig som gjort detta möjligt, förutom Jonas egna kompetens.

I ansökan har sektion sökt 400 000 kr för en mängd insatser, delvis kommer detta finansieras av bidrag från Sala Sparbanks Miljonen där 150 000 kr av de erhållna 200 000 kronorna går till energibesparande åtgärder och de resterande 50 000 kr går till en släpvagn för att transportera utrustning till bortamatcher. 

MEN: ingenting av dessa pengar går till den löpande verksamheten direkt så det underskott som man nu har i resultatet om 364 112 kr måste elimineras via mer intäkter och besparingar på kostnadssidan innan nyår. Däremot påverkar det resultatet indirekt via minskade energikostnader i framtiden. Nu har man alltså 550 000 kr att göra åtgärder för, kombinerat med deras kompetens och förmåga att att ta in hjälp kommer detta ge resultat under lång tid framöver!

Bra jobbat!

//Staffan