Sönderslagen entré till Café Hållén!

I samband med uthyrningen av ishallen för vaccinering för pandemin byttes hela låssystemet ut och alla fick kvittera ut nya nycklar som är markerade för att ej vara kopieringsbara. Det ledde till en förbättring med färre obehöriga i ishallen, men nu går den effekten tyvärr över. 

Efter träningen igår kväll stängdes hallen och lyset släcktes, idag var lyset tänt, puckar på isen, isen ej spolad och dörren till Café Hållén sönderslagen. Polisanmälan är på plats och vi utreder nu hur mycket som är stulet och förstört. Uppenbarligen har några ungdomar med nyckel och tillgång till hallen varit inne i natt och spelat hockey, och blivit sugna på godis eller dricka. 

Detta innebär nu att den generösa hållning vi haft avseende tillgång till hallen måste strypas och de ungdomar som sköter sig drabbas negativt. Ishallen har fungerat som ett substitut för en ungdomsgård som Östervåla saknar och med detta spolieras den möjligheten genom att föräldrar/ledare lånar ut nycklar till ungdomar så dom kommer in i ishallen utan övervakning!

Hockeysektionen har nu fått uppdraget att se över hur rutinerna behöver förändras och sannolikt behöver vi investera i digitala lås, investeringar som annars kunde ha gått till något mer utvecklande för ungdomarnas verksamheter. 

Ni som vet att Era ungdomar varit i ishallen igår kväll efter sista träningen rapporterar det till undertecknad.

//Staffan

0730921896

staffan@boramacken.se

Öif:s stadgar paragraf 16 reglerar när motioner ska vara styrelsen tillhanda.

För att utveckla föreningen behöver vi medlemmarnas synpunkter, för ändrar vi inget blir det inte bättre an vad det varit tidigare.

Tacksam om vi har ärenden på plats 12/2 så vi hinner hantera dom på styrelsemötet, avlämna uttalande från styrelsen och sammanställa alla handlingar inför årsmötet.

//Staffan

Bilder från Sociala media och därmed godkända för publicering, om inte meddela staffan@boramacken.se

Då lägger vi ÖIF:s år 98 och Skogsvallens år 89 till handlingarna och satsar på att fira dessa jubilarer, Festsektionens planer börjar redan ta form och valberedningen formerar arbetsgruppen som ska forma 100-årsfirandet 2026. 

När man tittar in i Kalendern ser man att vi har många aktiviteter under året, vissa dagar långt över 10 men snittet ligger nog på ca 7. Det innebär att vi har samlingar ca 2500 (TVÅTUSENFEMHUNDRA) gånger för olika former av aktiviteter under ett år. Det som gör detta möjligt är naturligtvis alla ledare, funktionärer, föräldrar och alla andra runt verksamheterna. Tack ALLA!

Styrelsen ska varje år utse:

• Årets Eldsjäl
• Årets ungdomsledare
• Årets prestation
• Årets ÖIF:are

Nästa möte sker den 13/2 och då kommer vi jobba med denna utmaning, borde ju inte vara så svårt med tanke på vilket otroligt stort urval vi har till dessa utmärkelser, svårigheten ligger i att det är så många som förtjänat dessa utmärkelser. Som vanligt tar vi tacksamt mot nomineringar i alla grenar och enklast via mail staffan@boramacken.se eller sms 0730921896. 

Valberedningens arbete pågår för fullt och precis som förra året startas det i god tid så alla får chans att fundera på vilket uppdrag man väljer, i år har vi extra många poster med tanke på de två år som nu kommer som präglas av jubileum. Vi har via Vision 2025 nu anläggningar som Ni alla kan vara stolta över och som vi kan fira dessa jubileum i med ännu fler sportsliga aktiviteter. 

Ekonomin är som alltid viktig, vi har gott om stålar men en ansträngd ekonomi!?! Vad menar jag med det? Med ca en halv miljon i likviditet borde vi vara trygga men vi har fortsatt mycket pengar reserverade för olika projekt, lite kvar på Multibanan men framförallt medel avsatta för att energioptimera ishallen. 

//Staffan

Sören njuter av en fin blomsterkorg från ÖIF som skapar julstämning inför gästernas ankomst!

Hemma hos Sören på Sörskogen börjar julstämningen infinna sig med hjälp av en blomsterkorg från ÖIF. Pelle njuter av värmen från gårdagens eldning på spishällen och Sören har välfyllt vedförråd i köket och en skottkärra full med ved i hallen. 

Dock är det halt på vägarna och även på Sörens gård så han kommer hålla sig inomhus idag, säger han i alla fall.

Vi har gått igenom vad som behöver göras administrativt med arrenden och försäkring kopplat till vårt gemensamma ägande av gården. Det är inga som helst problem att komma överens med Sören som har järnkoll på allt och är generös i sitt samägande av gården med ÖIF. 

God Jul!

För ÖIF!

//Staffan

Vi räknar med en minskning av budgeterad omsättning på ca 3 miljoner.

Det har varit dåligt med information på hemsidan vilket hänger ihop med ändrad arbetssituation för mig. 

På gårdagens styrelsemöte spikades den centrala budgeten för 2025 och man kan sammanfatta den med att vi har fokus på att minska debiteringen till sektionerna. Vi går in i en ny fas med mycket mindre projekt och även om alla delar inte är budgeterat klart räknar jag med en minskad omsättning i storleken 3 miljoner. 

Hur har det skett?

- minska bemanningen på kansliet, ingen slutar men Mimmie går ner i tid. Det förklaras av minskad administration då vi inte kör några stora projekt. 

- vi avvecklar bilen, den är trasig och har ett väldigt lågt värde. Vill någon köpa den som gör det själv bil?

- vi höjer medlemsavgifterna i enlighet med Ert beslut på förra årsmötet, vi nyttjar alltså hela höjningen. Se bilaga nedan

- minimera alla övriga kostnader maximalt.

På detta sätt halverar vi så gott som sektionernas kostnader för centrala förvaltningen vilket vi tror sektionerna behöver för att kunna driva bra verksamhet kopplat till att alla andra kostnader ökar. Vi har haft ett mycket gynnsamt läge avseende elpriserna under året men som nu alla vet kan priserna växla snabbt och den största utmaningen är att budgetera elkostnaden. Efter önskemål från hockeyn så budgeterar vi nu hela elbidraget på sektionerna, det framgår på konto 3987 och fördelningen baseras på utfall tidigare år. Den mall vi hade med olika procentsatser för de två olika abonnemangen reglerar månadsvis vilken andel som belastar varje sektion vilket gör bokföringen enklare. Denna förändring av redovisningen förändrar inget i beslutad fördelning av ansvar men kan vara mer lättöverskådlig. 

Vi kommer besluta hela budgeten på nästa möte 12/2 och naturligtvis har vi allt på plats inför Årsmötet, även om vi nu slirar i relation till utsatt tidplan vilket beror helt o hållet på mig. 

För styrelsen som önskar alla medlemmar God Jul och planerar en middag tillsammans Trettonhelgen. 

//Staffan

Budgetmall 2025

Förslag medlemsavgifter inför budget 2025

Vi står inför några spännande år med 90-årsjubileum för Skogsvallen och ÖIF:s 100-årsfirande 2026. 

Å andra sidan har vi avslutat Vision 2025 så vi kommer ha det lugnare med projekt i form av renoveringar o utveckling av faciliteterna. 

Jag har ändrat min arbetssituation och är borta från "byn" 10-12 timmar per dygn och kan därmed inte arbeta på kansliet på samma sätt som tidigare. Jag kommer tyvärr inte kunna ge ÖIF samma engagemang som tidigare i form av tid. 

Å tredje sidan har vi nu bokföringen "i molnet" så man kan jobba med ekonomin från var som helst, och vid vilken tid som helst. 

Jag har meddelat valberedningen att jag står till förfogande för omval, även om det skedde innan jag insett att den ändrade arbetssituationen skulle få denna påverkan. 

Självklart står jag fast vid mitt löfte till valberedningen men jag vill med detta klargöra läget. Vi har satt bra rutiner och kunskapen på kansliet ökar för varje dag. Det gör att vi klarar arbetet och kanske till och med klarar det med minskad bemanning på kansliet tack vare färre projekt, diskussioner om detta pågår nu i samband med budgetarbetet för 2025. Men det kräver fungerande sektioner och en autonom festgrupp som planerar och driver ÖIF:s olika jubileums-aktiviteter.

Summary

Det är ett kanonläge för en ny kraft att gå in och ta över ordförandeskapet för Heby Kommuns största förening!

//Staffan

STORT TACK till alla som stöttar ÖIF när Ni spelar på Svenska Spel, återigen är ÖIF i topp när det gäller utdelning i Sala och Heby!

Detta går rakt in i verksamheten och stöttar ungdomsidrotten.

För ÖIF

//Staffan

Vår omtyckta Vasaloppsresa anordnas även 2025 och här hittar du all information du behöver om resan och anmälan.

Trimtex webshop är öppen och fram till 20/10 finns det möjlighet att beställa kläder.