Bli stödmedlem
Dela nyhet
Ändrade rutiner vad gäller inköp.
16 jan, 22:56 0 kommentarer
Vi har ett oerhört bra samarbete med Hemköp som också är en sponsor på många plan.
Vi har också haft smidiga inköpsrutiner från Hemköp där ledare kunnat handla och faktura har skickats till föreningen, dock brister våra rutiner då kvitton från inköpen inte rapporteras till kansliet med information om vilken sektion inköpet avser och vilket konto det ska bokföras på.
Tyvärr tvingar det oss att införa nya rutiner och vi stoppar alla inköp som inte verifieras vid inköpet via en rekvisition med information om vilken sektion och vilket konto det avser.
Detta innebär bökigare rutiner och vi kommer sannolikt stå utan material till olika event, med den kritik det för med sig. Men alternativet att fortsätta på detta sätt skapar ett stort merarbete av detektivjobb för kansliet att identifiera vilken sektion och konto inköpet avser, och naturligtvis risk att ej godkända inköp sker.
Ber om Er förståelse för detta beslut.
//Staffan
Tjäna pengar till föreningen
Kommentarer